Microsoft 365 - Effizientes Arbeiten mit Planner, ToDo und Forms

In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie mit Planner und ToDo ihre Arbeitsgruppen oder kleine Projektteams noch besser organisieren können. Wie Sie MS Teams als Zentrale Ihrer Zusammenarbeit oder Projektarbeit aufbauen und die zusätzlichen Apps optimal integrieren können. Sie erfahren wie Sie Aufgabenverteilung an das Team, Rückmeldungen und grafische Übersichten der Arbeitsfortschritte optimieren und mit den in Microsoft 365 integrierten Apps effizient gestalten können.

Inhalt:

• Kennenlernen und Grundlagen der Planner App
• Pläne in Planner erstellen
• Bucket erstellen und organisieren
• Aufgaben über ToDo verteilen
• Kennenlernen der ToDo App
• Microsoft Teams als Zentrale für die Projektarbeiten aufbauen
• Team-Projektnotizen mit OneNote festhalten
• Arbeitsfortschritte über Forms abfragen
• Informationen in SharePoint Listen ablegen
• Projektdaten am SharePoint optimal strukturieren
• Infos zu Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien
• Tipps und Tricks in der Nutzung

Nach Absolvierung des Seminars

• können Sie MS Planner richtig in Arbeitsgruppen oder Projekten einsetzen.
• können Sie MS Teams als optimiertes Zentrum Ihrer Projektarbeit aufbauen.
• haben Sie fundiertes Wissen über die Zusammenarbeit der Apps Planner, ToDo, Forms und OneNote.

Projektverantwortliche, welche lernen möchten, wie sie mit den in Microsoft 365 integrierten Apps Arbeitsprozesse effizient gestalten können.

Fachkenntnisse gemäß den Kursen

• Microsoft 365 - das digitale Büro in der Cloud
• SharePoint 365 - Grundlagen
• MS Teams Basis - die Zentrale der Zusammenarbeit

• Das Sprachniveau Deutsch B2 ist erforderlich.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

• Stabile Internetverbindung.
• Zum Bearbeiten der Übungsbeispiele benötigen Sie Microsoft 365.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der Trainer:in zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Bei Firmen-PC das Recht die MS Teams Verbindung auch mit einem firmenfremden Konto zu verwenden.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie an mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten teilgenommen haben.