MS Teams Advanced - über den Tellerrand blicken

Online live im virtuellen Raum (8 LE)

• Kurze Wiederholung Grundlagen
• Gäste (extern) zum Team hinzufügen
• Spezielle Techniken in der Unterhaltung
• Beiträge bearbeiten oder löschen
• Wichtige Beiträge in Unterhaltungen speichern
• Moderation in Kanälen einrichten
• Private Kanäle erstellen (Wer braucht das und wozu)
• Benachrichtigungen über Beiträge praxisrelevant einrichten
• Dokumente gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten
• Einbinden von OneDrive und SharePoint
• Berechtigungen auf SharePoint verwalten
• Übersicht über die Teams SharePoint Site
• Suchfunktionen in MS Teams
• Über den Tellerrand von MS Teams blicken
• Forms Formulare in MS Teams einbinden
• Mit Planner Aufgaben verteilen und verwalten
• OneNote Notizbücher in MS Teams integrieren
• Tipps und Tricks bei Online-Besprechungen
  (Kleingruppen Räume, Moderations-Ansichten, …)

Inhalte freiwillige Selbstlernzeit (5 LE):

Neben dem online Präsenzteil bieten wir Ihnen zusätzliches Lernmaterial in Form von 3 Lernvideos. Dabei können Sie flexibel von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus bei einem virtuellen Rundgang durch unsere "Microsoft 365-Welt" Ihr digitales Know-how erweitern.

Die Lernvideos gliedern sich in drei Teile und befassen sich mit folgenden Tools:

• Teil 1: OneDrive – SharePoint – MS Teams
• Teil 2: Forms – Planner – OneNote
• Teil 3: Power Automate – Stream – Whiteboard

Jedes dieser Werkzeuge wird kurz vorgestellt, der Nutzen und die Möglichkeiten erklärt und dann die Funktionen des Programms mit einem Beispiel besprochen.

Nach Absolvierung des Seminars wissen Sie:

• wie Sie ein MS Teams anlegen und Rechte vergeben und wie Sie Online-Meetings organisieren und Ihre Mitarbeiter und Gäste dazu einladen.
• zusätzlich fortgeschrittene Möglichkeiten in MS Teams zu kommunizieren und Daten bereit zu stellen, um Ihrem Team die optimalen Voraussetzungen zur Zusammenarbeit zu bieten.
• welche Rolle OneDrive und SharePoint bei der Anwendung von MS Teams spielen.
• wie Sie Dateien, welche irrtümlich gelöscht wurden, wiederherstellen können.
• wie Sie mit Forms einfach und optisch ansprechende Umfragen inklusive deren Auswertung per weniger "Mausklicks" erstellen.
• wie Sie mit Planner ein Projekt unkompliziert und anschaulich planen können.
• wie Sie OneNote programmübergreifend nutzen können.
• wie die Programme PowerAutomate, Stream und Whiteboard einsetzen können.

• alle, die einen guten Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft 365 gewinnen wollen und jene die beispielsweise als Teamleiter:innen oder Office Manager:innen die Zusammenarbeit auf MS Teams optimieren möchten.

Persönliche Voraussetzungen

• Das Sprachniveau Deutsch B2 ist erforderlich.
• Grundkenntnisse in MS Teams und Internet Anwendungen.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

Technische Voraussetzungen für Kurse, welche "Online live im virtuellen Raum" stattfinden:
Damit Sie optimal am Live Online-Training teilnehmen können, empfehlen wir Ihnen folgende technische Voraussetzung:

• Stabile Internetverbindung.
• Installiertes Programm MS Teams.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der Trainer:in zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Bei Firmen-PC das Recht die MS Teams Verbindung auch mit einem firmenfremden Konto zu verwenden.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie an mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten teilgenommen haben.