SharePoint Online 365 für Anwender:innen - Grundlagen

Bei diesem Blended Learning Kurs optimieren Sie die Zusammenarbeit und verbessern den Austausch an Informationen innerhalb Ihres Teams mittels einer SharePoint Teamsite und teilen effizient mit Ihren Kolleg:innen Termine, Daten und Dateien. Zusätzlich erhalten Sie auf freiwilliger Selbstlernbasis einen Überblick der wichtigsten Anwendungen und Werkzeuge der 'Microsoft 365 - Welt'.

Online live im virtuellen Raum (8 LE):

• Grundlagen von online SharePoint
• Sites und Site Collections
• Das Rechte-System am SharePoint verstehen
• Listen erstellen, befüllen und damit arbeiten
• Dokumenten-Bibliotheken erstellen, befüllen und damit arbeiten
• Ansichten anwenden bzw. erstellen
• Aufgaben erstellen und verwalten
• Mit Metadaten arbeiten
• Dokument gemeinsam online bearbeiten
• Dokumente ein- und auschecken
• Benachrichtigungen einstellen
• Kalender mit Outlook verbinden
• Listen in Excel exportieren und aktualisieren

Inhalte freiwillige Selbstlernzeit (5 LE):

Neben dem online Präsenzteil bieten wir Ihnen zusätzliches Lernmaterial in Form von 3 Lernvideos. Sie erhalten zusätzlich 30 Tage Zugriff auf das e-Learning Content auf unserer Lernplattform. Dabei können Sie flexibel von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus bei einem virtuellen Rundgang durch unsere "Microsoft 365-Welt" Ihr digitales Know-how erweitern.

Die Lernvideos gliedern sich in drei Teile und befassen sich mit folgenden Tools:
Teil 1: OneDrive – SharePoint – MS Teams
Teil 2: Forms – Planner – OneNote
Teil 3: Power Automate – Stream – Whiteboard

Jedes dieser Werkzeuge wird kurz vorgestellt, der Nutzen und die Möglichkeiten erklärt und dann die Funktionen des Programms mit einem Beispiel besprochen.

Nach Absolvierung des Seminars wissen Sie:

• wie Sie SharePoint nutzen, um die gemeinsame Zusammenarbeit an Informationen, Terminen und Dateien zu optimieren.
• wie Sie innerhalb Ihres Teams in einer SharePoint Teamsite mit Ihren Kolleg:innen Termine, Daten und Dateien effizient teilen können.
• wie Sie die Zusammenarbeit optimieren und den Informationsaustausch innerhalb einer Projektgruppe verbessern können.
• wie Sie orts- und geräteunabhängig auf ihre Daten zugreifen können.
• welche Rolle OneDrive und SharePoint bei der Anwendung von unterschiedlichen Tools, wie OneNote oder MS Teams spielt.
• wie Sie Dateien, welche irrtümlich gelöscht wurden, wiederherstellen können.
• wie Sie mit Forms einfach und optisch ansprechende Umfragen inklusive deren Auswertung per weniger "Mausklicks" erstellen.
• wie Sie mit Planner ein Projekt unkompliziert und anschaulich planen können.
• wie die Programme PowerAutomate, Stream und Whiteboard einsetzen können.

• alle, die einen guten Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft 365 gewinnen wollen und die für ihre Arbeit passenden Tools in einen zeitsparenden und effizienten Arbeitsalltag integrieren möchten.

Persönliche Voraussetzungen

• Das Sprachniveau Deutsch B1 ist erforderlich.
• Grundkenntnisse in MS Office, Windows und Internet-Anwendungen.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

Technische Voraussetzungen für Kurse, welche "Online live im virtuellen Raum" stattfinden:
Damit Sie optimal am Live Online-Training teilnehmen können, empfehlen wir Ihnen folgende technische Voraussetzung:

• Stabile Internetverbindung
• Zum Bearbeiten der Übungsbeispiele benötigen Sie Microsoft 365.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der TrainerIn zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei einigen Kursen wird über Terminal-Server die zu unterrichtende Software angeboten – dafür ist ein zweiter Monitor Voraussetzung.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Bei Firmen-PC das Recht die MS Teams Verbindung auch mit einem firmenfremden Konto zu verwenden.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie an mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten teilgenommen haben.