SharePoint - Teamseiten erstellen und verwalten

Online live im virtuellen Raum (8 LE):

• Was ist eine Teamwebsite
• Wann entsteht eine Teamwebsite
• Zusammenhang mit MS Teams
• Grundlagen einer Microsoft 365 Gruppe
• Rechte für Mitglieder und Gäste verwalten und anpassen
• Design und Navigation einer Teamwebsite anpassen
• Webpart hinzufügen und konfigurieren
• Websiteinhalte bearbeiten und verstehen
• Listen und Bibliotheken in eine Teamwebsite integrieren
• Erstellen und Anpassen von Sub-Sites
• Neuigkeitenbeitrag erstellen und in die Teamwebsite integrieren
• Tipps und Tricks für eine optimale Teamwebsite

Inhalte freiwillige Selbstlernzeit (5 LE):

Neben dem online Präsenzteil bieten wir Ihnen zusätzliches Lernmaterial in Form von 3 Lernvideos. Sie erhalten zusätzlich 60 Tage Zugriff auf das e-Learning Content auf unserer Lernplattform. Dabei können Sie flexibel von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus bei einem virtuellen Rundgang durch unsere "Microsoft 365-Welt" Ihr digitales Know-how erweitern.

Die Lernvideos gliedern sich in drei Teile und befassen sich mit folgenden Tools:

• Teil 1: OneDrive – SharePoint – MS Teams
• Teil 2: Forms – Planner – OneNote
• Teil 3: Power Automate – Stream – Whiteboard

Jedes dieser Werkzeuge wird kurz vorgestellt, der Nutzen und die Möglichkeiten erklärt und dann die Funktionen des Programms mit einem Beispiel besprochen.

Nach Absolvierung des Kurses wissen Sie:

• wie Team- bzw. Projekt Sites einzurichten, pflegen und zu warten sind.
• wie das Verwalten und Gestalten der Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter:innen funktioniert.
• wie die Suche innerhalb von Teamsites festgelegt wird.
• wie Ansichten für den Zugriff auf Informationen zur Verfügung gestellt werden.
• wie Sie Ihre Teamkolleg:innen anleiten und bei auftretenden Unklarheiten souverän weiterhelfen können.
• welche Rolle OneDrive und SharePoint bei der Anwendung von unterschiedlichen Tools, wie OneNote oder MS Teams spielt.
• wie Sie Dateien, welche irrtümlich gelöscht wurden, wiederherstellen können.
• wie Sie mit Forms einfach und optisch ansprechende Umfragen inklusive deren Auswertung per weniger "Mausklicks" erstellen.
• wie Sie mit Planner ein Projekt unkompliziert und anschaulich planen können.
• wie die Programme PowerAutomate, Stream und Whiteboard einsetzen können.

• SharePoint-Anwender:innen
• Absolventen von "SharePoint Online 365 für Anwender:innen – Grundlagen"

Persönliche Voraussetzungen

• Das Sprachniveau Deutsch B2 ist erforderlich.
• Sie sind vertraut mit der Bedienung von SharePoint.
• Kenntnisse entsprechend dem Kurs "SharePoint Online 365 für Anwender:innen – Grundlagen".
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

Technische Voraussetzungen für Kurse, welche "Online live im virtuellen Raum" stattfinden
Damit Sie optimal am Live Online-Training teilnehmen können, empfehlen wir Ihnen folgende technische Voraussetzung:

• Stabile Internetverbindung
• PC/Notebook mit dem Betriebssystem Windows 10 oder 11.
• Zum Bearbeiten der Übungsbeispiele benötigen Sie Microsoft 365.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der TrainerIn zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei einigen Kursen wird über Terminal-Server die zu unterrichtende Software angeboten – dafür ist ein zweiter Monitor Voraussetzung.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Bei Firmen-PC das Recht die MS Teams Verbindung auch mit einem firmenfremden Konto zu verwenden.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie an mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten teilgenommen haben.