Fit fürs Office - für den erfolgreichen Office Einstieg

In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich umfangreiche Kenntnisse einer kompetenten Büro-Assistent:in. Sie erarbeiten sich praxisnahe Inhalte anhand von Case Studies, wie beispielsweise die Organisation einer fiktiven Arbeitssitzung, um Theorie und Praxis zu verbinden. Die Kenntnisse über die kaufmännischen und die organisatorischen Grundlagen ermöglichen Ihnen den sofortigen Eintritt in die Tätigkeit als Office Assistent:in.

Betriebswirtschaft:

• Einführung in die Betriebswirtschaft,
• Grundlagen der Wirtschaft,
• Kaufmännisches Rechnen

• Grundlagen und Inhalte des KV,
• Anfrage,
• Angebot,
• Bestellung,
• Auftragsbestätigung,
• Lieferung,
• Liefervertrag - gestörter Kaufvertrag,
• Rechnungen,
• Mahnungen

• Richtlinien für die Textgestaltung nach ÖNORM A 1080

• Erlernen des 10-Finger-Systems,
• 1.200 Reinanschläge,
• zum Üben für zu Hause steht Ihnen die WIFI-Lernplattform zur Verfügung

• Gesprächsführung und Teamarbeit

• Arbeitsplatzorganisation,
• Grundlagen im Selbstmanagement,
• Arbeitstechniken,
• Terminmanagement,
• Dokumentenmanagement,
• Postbearbeitung

• Phasen der Veranstaltungsorganisation
• Festlegung der Rahmenbedingungen
• Gestaltung von Einladungen (inkl. Tagesordnung)
• Kriterien für die Auswahl des Konferenzraumes
• Ausstattung von Konferenzräumen (Möblierung, Tagungstechnik, Sitzordnung etc.)
• Organisation von Erfrischungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Betreuung in der Durchführungsphase
• Inhaltliche und organisatorische Auswertung
• Checklisten
• Praktische Tipps

• Schwerpunkt in den Bereichen "Alltag", "Beruf", "Sicherheit" und "Medienkompetenz"

• Textverarbeitung mit MS Word,
• Tabellenkalkulation mit MS Excel,
• Dateiorganisation mit MS Windows,
• Internet und gemeinsame Cloud-Nutzung

• Ihr Einstieg in die Sekretariatspraxis – legen Sie den Grundstein für eine fundierte Ausbildung im Assistenzbereich.
• Sie entwickeln praxisnah Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen, um administrative Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und in Klein- und Mittelbetrieben zu erledigen.
• Sie meistern die digitalen Herausforderungen für jeden virtuellen Büroalltag.
• Der Erwerb von kaufmännischen und organisatorischen Grundlagen, ermöglicht Ihnen den erfolgreichen Eintritt in die Tätigkeit als Office Assistent:in.
• Sie erlernen die professionelle Organisation von Meetings und Sitzungen im Unternehmen.

Berufsein- und -umsteiger:innen, die eine fachliche Basisausbildung absolvieren möchten.

Persönliche Voraussetzungen

• Gute Grundkenntnisse bezüglich MS Office Anwendungen und Windows entsprechend dem Kurs „PC-Einsteiger:in" bzw. "ECDL Standard".
• Gute Merkfähigkeit, Genauigkeit und Konzentration beim Arbeiten,
• Offenheit, Kommunikationsfähigkeit,
• Beherrschung der Grundrechnungsarten inkl. der Prozentrechnung.
• Gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau B2) in Wort und Schrift.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten

Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten absolviert haben.

Der Lehrgang wird mit einer schriftlichen Prüfung abgeschlossen. Die Prüfung besteht aus einem kaufmännischen und einen digitalen Skills Bereich.
Um zur Prüfung antreten zu dürfen, müssen Sie an mindestens 75 Prozent des Lehrgangs teilgenommen haben.
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zeugnis. Für die Abschlussprüfung ist eine Anmeldung erforderlich. Prüfungsgebühr: € 170.