KI für das effiziente Office Management

Gestalten Sie mit KI den Arbeitsplatz von Morgen!

Entdecken Sie, wie künstliche Intelligenz (KI) Ihren Arbeitsalltag revolutionieren kann. Mit unserem maßgeschneiderten Kurs erhalten Sie das Wissen und die Werkzeuge, um KI-Programme erfolgreich zu nutzen, innovative KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen zu integrieren und eine zukunftssichere KI-Strategie zu entwickeln.

Erlernen Sie den effizienten Umgang mit modernen KI-Tools und erfahren Sie, wie Sie mit künstlicher Intelligenz Prozesse optimieren, kreative Lösungen finden und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Ganz gleich, ob Sie erste Schritte in der Welt der KI machen oder bestehendes Wissen vertiefen möchten – bei uns finden Sie den passenden Kurs für Ihre beruflichen Ziele.

Diese Inhalte erwarten Sie:

Erstellung von Werbetexten
Die-KI unterstützt bei der Entwicklung überzeugender Werbebotschaften. Teams können prägnante Slogans, ansprechende Produktbeschreibungen oder Newsletter-Inhalte erstellen, die optimal auf ihre Zielgruppe abgestimmt sind. Dies spart Zeit und beschleunigt die Umsetzung von Marketingkampagnen.

Unterstützung bei Excel-Funktionen und Datenanalyse
KI-basierte Excel-Assistenten erleichtern die Nutzung komplexer Funktionen. Sie erstellen Formeln, visualisieren Daten und wandeln große Datenmengen in verständliche Berichte um. Besonders hilfreich für Mitarbeiter ohne tiefgehende Excel-Kenntnisse.

Optimierung von Social-Media-Inhalten
Content-Optimierungs-Tools analysieren die besten Zeiten für Social-Media-Posts und liefern Empfehlungen, um Inhalte zielgruppengerecht zu gestalten. Automatisierte Textvorschläge erhöhen die Reichweite und Engagement-Rate.

E-Mail-Kampagnen und -Optimierung
KI-basierte Tools helfen bei der Personalisierung und Segmentierung von E-Mail-Kampagnen. Sie optimieren Betreffzeilen, analysieren Versandzeiten und steigern die Öffnungs- und Klickrate.

Erstellung von Präsentationen
KI unterstützt bei der Strukturierung und Gestaltung professioneller Präsentationen.
Mitarbeiter ohne Design-Erfahrung können visuell überzeugende Inhalte erstellen, die professionell wirken und überzeugen.

Übersetzungs- und Sprachhilfen
Moderne KI-Übersetzungstools bieten präzise Übersetzungen und helfen, den richtigen Ton in geschäftlichen Texten zu treffen. Sie sparen Zeit und erleichtern die internationale Kommunikation.

Brainstorming und Ideengenerierung
KI-Tools fungieren als digitale Partner für Kreativprozesse. Sie unterstützen bei der Ideenfindung, Kampagnenentwicklung und Problemlösung, wodurch innovative Ansätze schneller umgesetzt werden können.

Protokoll- und Transkriptionshilfe
KI kann Meetings aufzeichnen und automatisch Protokolle erstellen. So bleibt mehr Zeit für die aktive Teilnahme, während die Dokumentation im Hintergrund erledigt wird.

In diesem Kurs lernen Sie:

• die Anwendung von KI-Tools für verschiedene Büroaufgaben
• die Möglichkeiten und Grenzen von KI im Arbeitsalltag zu verstehen
• die Effizienzsteigerung bei Routineaufgaben durch KI-Unterstützung
• die Entwicklung kreativer Lösungsansätze mit KI-Unterstützung
• die Verbesserung der Datenanalyse und -visualisierung
• die Optimierung von Marketing- und Kommunikationsstrategien

Ihr praktischer Mehrwert für Ihre berufliche Entwicklung:

• Zeitersparnis durch Automatisierung repetitiver Aufgaben
• Qualitätssteigerung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen
• Verbesserte Datenauswertung und Entscheidungsfindung
• Erhöhte Reichweite und Wirksamkeit von Marketing-Maßnahmen
• Überwindung von Sprachbarrieren in der internationalen Kommunikation
• Förderung der Kreativität durch KI-gestütztes Brainstorming
• Effizientere Meetingdokumentation und Nachbereitung
• Steigerung der persönlichen Produktivität und des Arbeitsoutputs
• Verbesserung der digitalen Kompetenzen und Zukunftsfähigkeit im Beruf

Dieser Kurs richtet sich an:

• Büroangestellte und Verwaltungsmitarbeiter:innen, die ihre täglichen Aufgaben effizienter gestalten möchten
• Marketing- und Kommunikationsfachleute, die KI-Tools für kreative Aufgaben nutzen wollen
• Team- und Projektleiter:innen, die ihre Präsentations- und Analysefähigkeiten verbessern möchten
• Selbstständige und Freelancer, die ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen
• Führungskräfte, die das Potenzial von KI im Büroalltag verstehen und implementieren möchten
• Alle, die neugierig sind, wie KI ihre Büroarbeit revolutionieren kann, unabhängig von ihren Vorkenntnissen
• Ideal für Einsteiger:innen in die KI-Welt sowie für Fortgeschrittene, die ihre Kenntnisse erweitern möchten.

Persönliche Voraussetzungen

• Das Sprachniveau Deutsch B2 ist erforderlich.
• KI- und PC-Kenntnisse auf dem Niveau des Basiskurs: Künstliche Intelligenz sinnvoll nutzen | und des WIFI Wien ECDL/ICDL Standard Lehrgangs.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Kursinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

Technische Voraussetzungen für "Live Online" Kurse

• Stabile Internetverbindung
• PC/Notebook mit dem Betriebssystem Windows 11 oder einem aktuellen macOS.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der Trainer:in zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten absolviert haben.